Las reuniones efectivas; diferentes aspectos de comunicación

Para cumplir efectivamente conseguir algunas cosas se ven de garantizar que se centra toda la atención de los participantes en la propia reunión y lograr un objetivo común aquí. Para ello es útil para preparar algunas cosas para evitar así que la reunión tenga lugar únicamente a la reunión o que la reunión se pone completamente fuera de las manos. Una buena reunión también cumple una serie de condiciones previas.

Propósito de llamadas de la reunión

Una reunión eficaz sólo puede tener lugar si hay un entendimiento común sobre el objetivo de llamada. El presidente debe crear hablar de este objetivo y debe asegurarse de que todos los participantes en la reunión también la consecución de este objetivo la claridad.

La comunicación en una reunión

Además de una conversación común objetivo, la comunicación también debe ser mutuamente buen estado. Para ello, es necesario prestar atención a tres aspectos diferentes de comunicación durante la reunión. El primer aspecto es la interacción. Esto se refiere a la forma en que los diferentes participantes responden a la reunión de las contribuciones de los demás. Esto puede ser de una manera positiva, pero también puede ser contraproducente suceder si, por ejemplo, una contribución seria de un participante ridiculizado es negativo, o se trata de alguna otra manera. El segundo aspecto es el aspecto procesal; En este sentido, los acuerdos alcanzados por el presidente de la reunión o los propios participantes se hacen sobre los procedimientos que deben seguirse durante la reunión. El aspecto final es el aspecto de contenido; aquí se trata con el tema de la reunión.

Interacción

El primer aspecto, el aspecto de interacción, debe llevarse a cabo de una manera positiva. Los participantes deben ser abiertos y honestos y deben ser positivos en la reunión. También, uno debe respetar las diferentes contribuciones de los participantes y de no cortar o acercarse fuera negativo. Este último podría ser simplemente asegúrese de que hay una atmósfera en la que la gente ya no se atreven a ofrecer insumos y el producto final de la reunión va a sufrir. El líder o presidente, este comportamiento también deben ser controlados con fuerza. Aquí es importante identificar lo que se ve; Por ejemplo, una actitud negativa de nombrar o designar un lenguaje corporal negativo. Esto puede ocurrir por los comentarios como: "Veo que no estás muy a, no el sujeto tiene su interés?"

Procedimiento

El segundo aspecto, el aspecto procesal, es salir de la reunión de una manera ordenada posible. Para ello elaborado mutuamente reglas que todos deben acatar. Las reglas son por ejemplo, cómo se colocan sobre diversos temas en discusión, cómo la forma en que el producto de las contribuciones, que toma notas, cómo se supervisan los resultados, etc. El presidente debe un ojo en el procedimiento y en la violación de esta también claramente para indicar qué esto es importante; Por ejemplo, para evitar la confusión innecesaria o prevenir una reunión desordenado.

Contenidos

Con el tiempo, una reunión es correr de todos modos para el contenido; importante aquí es que un tema está claramente puesto sobre la mesa. Si no, hay una cantidad innecesaria para ser elaborado en un sujeto y debe separarse el uno del otro, los principales y secundarias cuestiones. Si esto no se hace, puede haber una falsa percepción de un sujeto o puede haber una falta de interés. Para aclarar ejemplo por el principal ejemplo visible en una pizarra, y conectándolos entre esquemática de manera que las cuestiones clave y los contornos del problema son claras. Un resumen provisional de la materia que puede ayudar a otro a la posición claramente el problema.
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