La gestión de proyectos en prácticas en el extranjero

Los participantes en un proyectos de prácticas en el extranjero deben conducir en sí, deben tener conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos, técnicas de gestión de proyectos y tienen habilidades de gestión de proyectos, que quieren hacer su pasantía en un éxito. Además de todos los preparativos que se llevan, sería una formación en gestión de proyectos debe ser parte de su paquete de preparación.

Gestión de proyectos con pasantías extranjeras

Muchos estudiantes de prácticas en el extranjero a menudo entran en una organización profesional bajo un gerente profesional para trabajar. Si ese es el caso, el alumno se controla bien entrenado y supervisado. Pero hay un montón de situaciones en las que una pasantía en el extranjero, la situación es diferente y los estudiantes tienen que gestionar el proyecto en sí mismo con el fin de lograr un resultado bueno y duradero.

Motivo

La razón por la cual los estudiantes en prácticas en el extranjero por la propia gestión de proyectos tomen el control o adquieran puede estar en el hecho de que los propietarios de los proyectos para los que se implementa el proyecto no son lo suficientemente bien informado. Ellos no tienen los conocimientos necesarios para llevar a cabo el proyecto en sí y para conducir. También puede ocurrir que los propietarios de los proyectos están bien, pero no parecen ser suficiente, por lo que el proyecto se tira lejos de ellos por los alumnos maduros. Una tercera razón puede ser que cuando hay más alumnos de los Países Bajos están en el mismo proyecto, colaboran más entre sí y así, sin saberlo, y sin querer el proyecto se alejan de los propietarios de los proyectos o excluirlos. Porque entienden mejor entre sí, comunicarse verbalmente y por escrito flotar juntos o viven aún bajo el mismo techo y pueden, por tanto, más fácilmente juntos pasos con el fin de discutir temas de actualidad en un ambiente informal con los demás.
Surge el peligro de que si los alumnos están de vuelta vetrokken, no pasa nada con el proyecto, ya que no es el proyecto de las personas que se han quedado atrás, los propietarios reales del proyecto, y por otra parte que puede tener el conocimiento, ya que Tampoco sido transferida a ellos. Este es uno de los mayores peligros de los alumnos en proyectos en el extranjero que les obligan a llevar el proyecto para ver el proyecto como un asunto técnico, ejecutar y regresar a los Países Bajos y el número de interposición. Esto es lamentable, ya que sería mucho mejor, los proyectos serían mucho más durable y producen mucho más si todos hubieran elegido la participación de los propietarios reales del proyecto.

La gestión de proyectos en manos de los alumnos

¿Cómo se debe llevar a cabo un proyecto si el proyecto termina en las manos de los aprendices y los propietarios de los proyectos no es el interno? El punto de partida debe ser los propietarios de los proyectos desde el principio que participan en el proyecto. Se les debe dar ciertas responsabilidades y puntos de decisión clave que necesitan para participar o incluso tomar la iniciativa. Transferencia de conocimientos acerca de los procesos, la documentación y el proyecto en sí es un requisito previo importante.
¿Qué metodología de gestión de proyectos se pueden utilizar? Existen varios métodos tales como el método de cascada, que se basa en gran medida en un enfoque lineal, el método gradual que trabajan con la creación de prototipos, el método de la cadena Critital que tiene en cuenta las incertidumbres y el enfoque de la creación de un proyecto que fomenta la creatividad, el uso y llevar proyecto es visto como la gestión de caos. Un ejemplo de un método de gestión de proyectos ampliamente utilizado PRINCE2 es y significa Proyecto En ambiente controlado. Este método tiene un enfoque de procesos y productos orientados a la que conduce a mejores resultados. También tiene en cuenta la falta de otros métodos por los cuales el método general de gestión de proyectos para su uso. Por lo tanto se describirá a continuación algunos aspectos importantes de PRINCE2. Otros métodos pueden ser utilizados. También se puede buscar proyectos bien ejecutados independientemente del método que se llevan a cabo proyectos y aprender de ellos.

Prince2

El método Prince2 se basa en una serie de diferentes fases, una serie de principios y una serie de temas ?? s.
Las siete etapas de acuerdo con Prince2
  • Puesta en marcha de un proyecto: se comprueba si el proyecto es viable y significativa. A pesar de que ha sido bien discutido en los Países Bajos, es importante determinar en esta etapa en el país o el lugar de la ejecución por la viabilidad de los propietarios del proyecto de tomar el asunto por medio.
  • Inicio de un proyecto: Este es el comienzo del proyecto y objetivos, resultados, actividades y responsabilidades se definen. Desde el inicio del proyecto, los propietarios de los proyectos deben estar involucrados.
  • Dirección de un Proyecto: En esta fase, se nombrará el comité directivo que estará en la gestión de los distintos componentes del proyecto hasta el final del proyecto. El equipo del proyecto o de los diversos equipos de proyecto informan al comité directivo. Tanto los propietarios de los proyectos deberían estar representados en los equipos de proyectos como el comité directivo.
  • Control de una Fase: En esta fase, el control real en lugar de los recursos con miras a la implementación de las tareas y responsabilidades y los resultados provisionales.
  • La gestión de un Límites de Fase: El proyecto debe proporcionar al comité de dirección con información suficiente sobre la aplicación y los resultados.
  • La gestión de una entrega del producto: El gestor del grupo y el director del proyecto presente acuerdo sobre si los productos entregados cumplen con los requisitos.
  • Cierre de un Proyecto: Esta es la fase final del proyecto que muestra si los resultados y los objetivos finales para que el proyecto es aceptado por el cliente.

  • Un problema que los proyectos no son sostenibles, es que, además de el compromiso no hay mantenimiento. El plan de mantenimiento se elaborará con los propietarios de los proyectos con los recursos financieros necesarios. ¿Qué es más importante en los principios y temas Prince2.
    Los siete principios de Prince2
    Prince2 se basa en los siguientes siete principios:
    • Lasting razones válidas para el proyecto: Durante el proyecto siempre se debe comprobar si el proyecto tiene una justificación para continuar. Si ese no es el caso, para detener el proyecto.
    • Aprender de la experiencia: La reflexión y la auto-reflexión, manteniendo un ojo en las lecciones aprendidas y mejorar lo que puede ser una parte importante del proyecto.
    • Roles claros, tareas y responsabilidades de cada miembro del proyecto o componente del proyecto deben ser claras cuáles son las tareas son. Esto tiene que ser siempre supervisado.
    • Administrar por etapas: Un proyecto se divide en varias fases y la ejecución se lleva a cabo de forma secuencial, por ejemplo, la fase uno de los resultados acordados deben ser cerradas antes de comenzar la fase dos.
    • La gestión por excepción: Las responsabilidades se delegan y sólo en los casos en que su intervención por el comité directivo o gerente. Los miembros del proyecto y componentes del proyecto saben exactamente qué hacer.
    • Orientado al producto: Es necesario ofrecer productos claramente definidas las responsabilidades asociadas.
    • Adaptación al entorno del proyecto: No debe tener en cuenta el entorno en el que se ejecuta el proyecto: es innovador, arriesgado, con la gente que está acostumbrada a reportar? ¿Es un proyecto pequeño o grande, en qué área?

    Los siete temas ?? s como Prince2
    Además de la eliminación gradual, los principios de PRINCE2 tiene una serie de temas:
    • Caso de Negocios: Aún queda mucho por emulados por qué el proyecto se debe implementar, ¿por qué algunos productos deben ser entregados y lo que es el punto del proyecto y sus productos.
    • Organización: Se refiere a quién debe hacer qué en el proyecto. ¿Quién debe asumir la responsabilidad en que? Los intereses de los proveedores, la organización y los usuarios siempre deben ser supervisados ​​por el comité de dirección y deben representar a todos los interesados ​​en el comité de dirección.
    • Planes: Estamos trabajando sobre la base de los planes y estos planes deben actualizarse, según sea necesario sobre la base del procedimiento.
    • Progreso: En la eliminación, no se debe continuar el avance hacia el final del proyecto. Se está avanzando en el proyecto?
    • ?? Riesgo S: No debe quedar claro qué riesgos ?? s del proyecto es y cómo lidiar con esto.
    • Calidad: Los productos deben cumplir con ciertos requisitos de calidad definidos de antemano y puede ser ajustado.
    • Ajuste: Durante el proyecto, se requerirán cambios y que las decisiones se tomarán por adelantado y deben acordarse que es quien otorga el permiso para hacerlo.

    Participación como factor de éxito

    En cada sección, la eliminación, la manipulación del tema ?? s, y la aplicación de los principios de los propietarios del proyecto debe participar. Esto garantizaría una mejor los resultados del proyecto y su sostenibilidad. PRINCE2 es un enfoque general del proyecto para la gestión de proyectos, el proyecto ofrece la oportunidad de llenar su caja de herramientas con las herramientas y técnicas de otros métodos. Para ciertos proyectos en determinados sectores, como la construcción de carreteras y la ingeniería se va a utilizar otras herramientas que el diseño web. Pequeños proyectos tendrán diferentes requisitos que los grandes proyectos.
    Pero independientemente del método de gestión de proyectos, los alumnos necesitan antes de ir al extranjero tienen experiencia suficiente en la gestión de proyectos. Los estudiantes que planean ir a una pasantía en el extranjero sin duda debe asumir la gestión de proyectos o la experiencia que adquirieron conocimientos en los Países Bajos, sobre todo si son propietarios de los proyectos necesitan o quieren gestionar. Además, proporcionará una mejor base para el éxito y también dar lugar a un período mucho más instructivo en el extranjero.
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